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Techniques Comptables Approfondies : Partie 3

  TECHNIQUES  COMPTABLES  APPROFONDIES 

II-                   L’EVALUATION DES ELEMENTS DU PATRIMOINE DE L’ENTREPRISE :

2-      Méthodes d’évaluation

Les méthodes d'évaluation couvrent les principes, bases, conventions, règles et procédures adoptés pour la détermination de la valeur des éléments inscrits en comptabilité. Ces méthodes, servent de base à l’enregistrement des opérations et à la préparation des états de synthèse. Elles trouvent leur application au niveau des éléments patrimoniaux et par répercussion au niveau des produits et des charges.

a - principes d'évaluation :

L’évaluation des éléments patrimoniaux de l’entreprise doit se faire sur la base de principes généraux.

• Evaluation :

1 - Les méthodes d'évaluation dépendent étroitement des principes comptables fondamentaux retenus et notamment des principes de continuité d'exploitation, de prudence et du coût historique.

2 - L’évaluation des éléments inscrits en comptabilité étant fondée sur le principe du coût historique, la réévaluation des comptes constitue une dérogation à ce principe.

3 - La valeur d'un élément revêt trois formes distinctes :

• la valeur d'entrée dans le patrimoine ;

• la valeur actuelle à une date quelconque et notamment à la date de l’inventaire ;

• la valeur comptable nette figurant au bilan.

4 - L’entreprise procède à la fin de chaque exercice au recensement et à l’évaluation de ses éléments patrimoniaux.

5 - Les éléments constitutifs de chacun des postes de l’actif et du passif doivent être évalués séparément.

• corrections de valeur :

1 - Le passage de la valeur d'entrée à la valeur comptable nette, lorsqu'elles sont différentes, s'effectue sous forme de corrections de valeur constituées en général par des amortissements ou des provisions pour dépréciation ; dans ce cas la valeur d'entrée des éléments est maintenue en écriture en tant que valeur brute.

2 - Les corrections de valeur doivent se faire en période déficitaire comme en période bénéficiaire.

3 - Si des éléments font l’objet de corrections de valeur exceptionnelles pour la seule application de la législation fiscale, il y a lieu d'indiquer dans l’ETIC le montant dûment motivé de ces corrections.

• dérogations :

Des dérogations aux principes d'évaluation précédents sont admises dans des cas exceptionnels ; lorsqu'il est fait usage de ces dérogations, celles-ci doivent être signalées dans l’ETIC et dûment motivées avec indication de leur influence sur le patrimoine, la situation financière et les résultats.

 b - règles générales d'évaluation :

• b1) - formes de la valeur :

En comptabilité, la valeur revêt trois formes : valeur d'entrée, valeur actuelle et valeur comptable nette.

1 - La valeur d'entrée dans le patrimoine d'un élément d'actif, déterminée en fonction de l’utilité économique présumée de cet élément, est constituée :

• pour les éléments acquis à titre onéreux par la somme des coûts mesurés en termes monétaires que l’entreprise a dû supporter pour les acheter ou les produire ;

• pour les éléments acquis à titre gratuit par la somme des coûts mesurés en termes monétaires que l’entreprise devrait supporter si elle devait alors les acheter ou les produire.

2 - La valeur actuelle d'un élément du patrimoine est une valeur d'estimation, à la date considérée, en fonction du marché et de l’utilité économique pour l’entreprise.

3 - La valeur comptable nette, inscrite au bilan, est égale à la valeur d'entrée après correction le cas échéant, dans le respect du principe de prudence et par comparaison avec la valeur actuelle.

• b2) - Évaluation à la date d'entrée :

Lors de leur entrée dans le patrimoine, les éléments sont portés en comptabilité selon les règles générales d'évaluation qui suivent :

• b2.1) - Biens et titres :

Les biens et les titres sont inscrits en comptabilité :

• à leur coût d'acquisition pour les biens acquis à titre onéreux ;

• à leur prix d'achat pour les titres acquis à titre onéreux ;

• à leur coût de production pour les biens produits ;

• à leur valeur d'apport stipulée dans l’acte d'apport pour les biens et titres apportés ;

• à leur valeur actuelle pour les biens et titres acquis par voie d'échange, cette valeur étant déterminée par la valeur de celui des deux lots dont l’estimation est la plus sûre;

• à leur coût calculé pour les biens acquis conjointement ou produits conjointement pour un montant global déterminé :

* pour les biens acquis, par la ventilation du coût global d'acquisition proportionnellement à la valeur relative qui peut être attachée à chacun des biens dans leur valeur totale, dès qu'ils peuvent être individualisés ;

* pour les biens produits de façon liée et indissociable, par la ventilation du coût de production global selon la valeur attribuée à chacun d'eux dans la valeur totale dès qu'ils peuvent être individualisés.

• b2.2 - Créances, dettes et disponibilités :

Les créances, les dettes et les disponibilités sont inscrites en comptabilité pour leur montant nominal.

Les créances, les dettes et les disponibilités libellées en monnaies étrangères sont converties en monnaie nationale à leur date d'entrée.

•  b3) - corrections de valeur :

Pour l’arrêté des comptes, la valeur comptable nette des éléments patrimoniaux est déterminée conformément aux règles générales qui suivent :

1 - La valeur d'entrée des éléments est intangible sauf exceptions prévues par le CGNC notamment en matière de créances, dettes et disponibilités libellées en monnaies étrangères ou indexées.

2 - Cependant, la valeur d'entrée des éléments de l’actif immobilisé dans l’utilisation est limitée dans le temps doit faire l’objet de corrections de valeur sous forme d'amortissement. L’amortissement consiste à étaler le montant amortissable d'une immobilisation sur sa durée prévisionnelle d'utilisation par l’entreprise selon un plan d'amortissement. La valeur d'entrée diminuée du montant cumulé des amortissements forme la "valeur nette d'amortissements" de l’immobilisation.

3 - A la date d'inventaire, la valeur actuelle est comparée à la valeur d'entrée des éléments ou pour les immobilisations amortissables à leur valeur nette d'amortissements, après amortissement de l’exercice.

4 - Seules les moins-values dégagées de cette comparaison sont inscrites en comptabilité :

• sous forme d'amortissements exceptionnels, si elles ont un caractère définitif ;

• sous forme de provisions pour dépréciation si elles n'ont pas un caractère définitif.

5 - La valeur comptable nette des éléments d'actif est :

• soit la valeur d'entrée ou la "valeur nette d'amortissements " si la valeur actuelle leur est supérieure ou égale ;

• soit la valeur actuelle si elle leur est inférieure.

6 - Toutefois, en ce qui concerne les immobilisations autres que financières, et pour autant que leur valeur actuelle n'est jugée ni notablement ni durablement inférieure à leur valeur d'entrée ou à leur valeur nette d'amortissements, celle-ci n'est pas corrigée.

Techniques Comptables Approfondies : Partie 2

 TECHNIQUES  COMPTABLES  APPROFONDIES 

II-                   L’EVALUATION DES ELEMENTS DU PATRIMOINE DE L’ENTREPRISE :

1-      Principes comptables fondamentaux :

Une finalité est assignée à la comptabilité normalisée : les états de synthèse doivent donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’entreprise. Pour arriver à cet objectif final, les enregistrements comptables doivent respecter un certain nombre de principes fondamentaux. Les principes comptables fondamentaux retenus par la Norme Générale, au nombre de sept, sont tous acceptés par la communauté financière internationale :

• continuité d'exploitation ;

• permanence des méthodes ;

• coût historique ;

• spécialisation des exercices ;

• prudence ;

• clarté ;

• importance significative.

a- le principe de continuité d'exploitation :

1 - Selon le principe de Continuité d'exploitation, l’entreprise doit établir ses états de synthèse dans la perspective d'une poursuite normale de ses activités. Par conséquent, en l’absence d'indication contraire, elle est censée établir ses états de synthèse sans l’intention ni l’obligation de se mettre en liquidation ou de réduire sensiblement l’étendue de ses activités.

2 - Ce principe conditionne l’application des autres principes, méthodes et règles comptables tels que ceux-ci doivent être respectés par l’entreprise, en particulier ceux relatifs à la permanence des méthodes et aux règles d'évaluation et de présentation des états de synthèse.

3 - Dans le cas où les conditions d'une cessation d'activité totale ou partielle sont réunies, l’hypothèse de continuité d'exploitation doit être abandonnée au profit de l’hypothèse de liquidation ou de cession. En conséquence, les principes de permanence de méthodes, du coût historique et de spécialisation des exercices sont remis en cause. Seules des valeurs de liquidation ou de cession doivent alors être retenues et la présentation des états de synthèse doit elle-même être faite en fonction de cette hypothèse.

4 - Selon ce même principe, l’entreprise corrige à sa valeur de liquidation ou de cession tout élément isolé d'actif dont l’utilisation doit être définitivement abandonnée.

b - Le principe de permanence des méthodes :

1 - En vertu du principe de permanence des méthodes, l’entreprise établit ses états de synthèse en appliquant les mêmes règles d'évaluation et de présentation d'un exercice à l’autre.

2 - L’entreprise ne peut introduire de changement dans ses méthodes et règles d'évaluation et de présentation que dans des cas exceptionnels.

Dans ces circonstances, les modifications intervenues dans les méthodes et règles habituelles sont précisées et justifiées, dans l’état des informations complémentaires ETIC, avec indication de leur influence sur le patrimoine, la situation financière et les résultats.

c - le principe du coût historique :

1 - En vertu du principe du coût historique, la valeur d'entrée d'un élément inscrit en comptabilité pour son montant exprimé en unités monétaires courantes à la date d'entrée reste intangible quelle que soit l’évolution ultérieure du pouvoir d'achat de la monnaie ou de la valeur actuelle de l’élément, sous réserve de l’application du principe de prudence.

2 - Par dérogation à ce principe, l’entreprise peut décider à la réévaluation de l’ensemble de ses immobilisations corporelles et financières, conformément aux prescriptions du CGNC.

d - le principe de spécialisation des exercices :

1 - En raison du découpage de la vie de l’entreprise en exercices comptables, les charges et les produits doivent être, en vertu du principe de spécialisation des exercices, rattachés à l’exercice qui les concerne effectivement et à celui-là seulement.

2 - Les produits sont comptabilisés au fur et à mesure qu'ils sont acquis et les charges au fur et à mesure qu'elles sont engagées, sans tenir compte des dates de leur encaissement ou de leur paiement.

3 - Toute charge ou tout produit rattachable à l’exercice mais connu postérieurement à la date de clôture et avant celle d'établissement des états de synthèse, doit être comptabilisé parmi les charges et les produits de l’exercice considéré.

4 - Toute charge ou tout produit connu au cours d'un exercice mais se rattachant à un exercice antérieur, doit être inscrit parmi les charges ou les produits de l’exercice en cours.

5 - Toute charge ou tout produit comptabilisé au cours de l’exercice et se rattachant aux exercices ultérieurs, doit être soustrait des éléments constitutifs du résultat de l’exercice en cours et inscrit dans un compte de régularisation.

e - le principe de prudence :

1 - En vertu du principe de prudence, les incertitudes présentes susceptibles d'entraîner un accroissement des charges ou une diminution des produits de l’exercice doivent être prises en considération dans le calcul du résultat de cet exercice. Ainsi, ce principe évite de transférer sur des exercices ultérieurs ces charges ou ces minorations de produits, qui doivent grever le résultat de l’exercice présent.

2 - En application de ce principe, les produits ne sont pris en compte que s'ils sont certains et définitivement acquis à l’entreprise ; en revanche, les charges sont à prendre en compte dès lors qu'elles sont probables.

3 - Seuls les bénéfices réalisés à la date de clôture d'un exercice peuvent affecter les résultats ; par exception est considéré comme réalisé le bénéfice partiel sur une opération non achevée à la date de clôture répondant aux conditions fixées par le CGNC.

4 - La plus-value constatée entre la valeur actuelle d'un élément d'actif et sa valeur d'entrée n'est pas comptabilisée. La moins-value doit toujours être inscrite en charges, même si elle apparaît comme temporaire à la date d'établissement des états de synthèse.

5 - Tous les risques et les charges nés en cours de l’exercice ou au cours d'un exercice antérieur doivent être inscrits dans les charges de l’exercice même s'ils ne sont connus qu'entre la date de la clôture de l’exercice et la date d'établissement des états de synthèse.

f - le principe de clarté :

1 - Selon le principe de clarté :

• les opérations et informations doivent être inscrites dans les comptes sous la rubrique adéquate, avec la bonne dénomination et sans compensation entre elles ;

• les éléments d'actif et de passif doivent être évalués séparément ;

• les éléments des états de synthèse doivent être inscrits dans les postes adéquats sans aucune compensation entre ces postes.

2 - En application de ce principe, l’entreprise doit organiser sa comptabilité, enregistrer ses opérations, préparer et présenter ses états de synthèse conformément aux prescriptions du CGNC.

3 - Les méthodes utilisées doivent être clairement indiquées notamment dans les cas où elles relèvent d'options autorisées par le CGNC ou dans ceux où elles constituent des dérogations à caractère exceptionnel.

4 - A titre exceptionnel, des opérations de même nature réalisées en un même lieu, le même jour, peuvent être regroupées en vue de leur enregistrement selon les modalités prévues par le CGNC.

5 - Par dérogation, des postes relevant d'une même rubrique d'un état de synthèse peuvent exceptionnellement être regroupés si leur montant respectif n'est pas significatif au regard de l’objectif d'image fidèle.

g - le principe d'importance significative :

1 - Selon le principe d'importance significative, les états de synthèse doivent révéler tous les éléments dont l’importance peut affecter les évaluations et les décisions. Dans ce sens, est significative toute information susceptible d'influencer l’opinion que les lecteurs des états de synthèse peuvent avoir sur le patrimoine, la situation financière et les résultats.

2 - Ce principe trouve essentiellement son application en matière d'évaluation et en matière de présentation des états de synthèse. Il ne va pas à l’encontre des règles prescrites par le CGNC concernant l’exhaustivité de la comptabilité, la précision des enregistrements et des équilibres comptables exprimés en unités monétaires courantes.

3 - Dans les évaluations nécessitant des estimations, les méthodes par approximation ne sont admises que si leurs incidences par rapport à des méthodes plus élaborées n'atteignent pas des montants significatifs au regard de l’objectif de l’image fidèle.

4 - Dans la présentation de l’ETIC, le principe d'importance significative a pour conséquence l’obligation de ne faire apparaître que les informations d'importance significative.

Application :

Vous prendrez en compte les principes comptables fondamentaux pour justifier la comptabilisation des opérations suivantes :

1-      La facture relative aux frais de téléphone pour le mois de décembre 2013 ne sera reçue qu’à la fin de janvier 2014. Montant estimé à 1 200 Dhs TTC ;

2-      L’entreprise a fait en fin d’exercice l’objet d’un contrôle fiscal ;  Les conclusions provisoires laissent présager un redressement de l’IS estimé à 34 000 Dhs ;

3-      Le compte collectif « clients » laisse apparaitre un solde global débiteur de 156 000 Dhs. Cependant, certains clients ont un solde créditeur de 34 000 Dhs dû aux avoirs qui leur ont été adressé après règlement ;

4-      L’entreprise avait acquis un immeuble en 2003 à 1 400 000 Dhs. Au 31/12/2013, un expert a estimé sa valeur actuelle à 2 300 000 Dhs ;

5-      L’entreprise a cautionné un prêt bancaire de 5 000 000 Dhs accordé à l’un de ses associés ;

6-      L’acquisition  d’une immobilisation à crédit dont le prix est fixé en monnaie étrangère. Le montant des règlements effectués s’élève en dirhams à 700 000 Dhs alors que la valeur de l’immobilisation comptabilisée au moment de l’opération d’acquisition est de 640 000 Dhs ;

7-      L’entreprise se demande si elle peut chaque année faire varier ses amortissements en fonction de l’activité et des résultats ;

8-      Comment peut-on définir l’image fidèle :

o   C’est l’image aussi objective que possible de la réalité de l’entreprise

o   C’est la régularité et la sincérité des comptes

o   C’est le fait que les comptes ont été certifiés par un expert comptable

o   C’est la prise en compte de toutes les opérations qui peuvent augmenter ou diminuer le résultat de l’entreprise même si elles ne sont pas certaines.

Techniques Comptables Approfondies : Partie 1

TECHNIQUES  COMPTABLES  APPROFONDIES 

CHAPITRE 1 : ÉVALUATION  DU  PATRIMOINE  DE  L’ENTREPRISE

Evaluer le patrimoine d’une entreprise consiste à réunir le maximum d’informations comptables et extra-comptables pour que son propriétaire et/ou son successeur puissent déterminer sa valeur et lui attribuer un prix. Les banques, les experts, les négociateurs et l’Etat ont mis au point des méthodes qui permettent d’en fixer le prix d’une manière aussi satisfaisante que possible pour les parties.  Ces méthodes ont pour but de tenter une démarche rationnelle : aux éléments patrimoniaux permis par le capital et l’autofinancement, se sont ajoutées des notions difficilement chiffrables comme le savoir faire, le fonds commercial, … De où, une complexité de cette tâche d’évaluation du patrimoine. 

I- LES ÉLÉMENTS DU PATRIMOINE :

Le patrimoine d’une entreprise est constitué par l’ensemble de ses droits et obligations :

• droits de propriété sur des biens tels que les immobilisations, les stocks, les titres,…
• droits de créance sur les clients, les débiteurs divers,…
• obligations envers les fournisseurs, les banques, l’Etat,…

Il convient de recenser ces divers éléments avant de procéder à leur évaluation.

1-      L’actif du bilan :

L’actif du bilan est la partie où sont comptabilisés l’ensemble des biens et créances qui constituent le patrimoine de l’entreprise. On distingue deux grandes parties de l’actif :

a-      L’actif immobilisé :

–    Les immobilisations en non valeur (fais d’établissements, charges à répartir,…)

–    Les immobilisations incorporelles (fonds commercial, brevets, licences,…)

–    Les immobilisations corporelles (terrains, constructions, installations techniques, matériels et outillage industriels, matériel de transport… )

–    Les immobilisations financières (titres de participations, titres immobilisés, autres titres...)

b-      L’actif circulant :

–    Les stocks de matières premières, d’en-cours, de produits et de marchandises qui doivent servir à la fabrication ou être vendus au cours de l’exercice;

–    Les avances versées par l’entreprise sur les commandes passées aux fournisseurs;

–    Les créances clients;

–    Les valeurs mobilières de placements temporaires en actions, obligations ou TCN en vue de réaliser un gain à brève échéance ;

–    Les disponibilités,  valeurs à l’encaissement, les comptes en banque, la caisse…

2-      Le passif du bilan :

a-      Les capitaux propres :

–    Le capital social qui représente les apports réalisés par les associés;

–    Les réserves qui représentent la partie des bénéfices, des exercices passés, non distribués aux actionnaires et conservés pour le financement de l’entreprise;

–    Le résultat de l’exercice qui apparaît dans le bilan avant répartition. Dans le bilan après répartition, il est partagé entre dividendes distribués, les réserves et le report à nouveau.

b-      Les Provisions pour risques et charges :

–    Risques de litiges, de perte de change, amendes et pénalités…,

–    Et provisions pour retraites, pour impôts différés… .

c-      Les Dettes

–    Les dettes financières   qui regroupent les emprunts obligataires, les dettes bancaires à court et à long terme, les dettes rattachées aux comptes courants…  Ce sont toutes les dettes qui entraînent le versement d’un intérêt.

–    Les dettes liées à l’exploitation  tels que les avances et acomptes reçus,  les dettes fournisseurs, les dettes fiscales et sociales, les dividendes à payer aux actionnaires;

–     Les dettes diverses  relatives à des achats d’immobilisations, à des versements restant à effectuer sur des titres de participation ou sur des titres immobilisés et non libérés… .                                     

Les dettes diverses sont celles qui ne concernent pas l’exploitation.

Les dettes diverses sont celles qui ne concernent pas l’exploitation.

Les dettes diverses sont celles qui ne concernent pas l’exploitation.

 3-      Distinction entre immobilisation/charges/stocks :

Une immobilisation remplie 3 critères :

•    En général, ce sont des biens à usage durable se consommant sur une durée +1 an.
•    Ce sont des biens destinés à être utilisés par l’entreprise ;

Ex : ordinateurs destinés à la vente  marchandises.

ordinateurs destinés à l’utilisation par l’entreprise immobilisations.

•    Le bien doit être propriété de l’entreprise.

Une charge est une dépense qui se traduit par un appauvrissement de l’entreprise dans la mesure où elle se traduit par une baisse de l’actif (!! immo en NV !!)

Un stock est constitué par des biens qui interviennent dans le cycle d’exploitation de l’entreprise soit pour être revendus en l’état soit pour être consommés.

Comment rédiger un rapport de stage ? de A à Z

Comment écrire un bon

rapport de stage ?

Pour votre stage de découverte de l’entreprise en 3e, pour votre stage de

bac pro, vous devez écrire un rapport de stage. Vous ne savez pas par

où commencer ? Pas de panique !

Vous ne comprenez pas les consignes de vos professeurs ? Elles ne vous semblent pas claires ? Écrire un texte pour rendre compte de votre expérience vous paraît compliqué ? Vous n’avez jamais fait cela ?

Quelques règles simples devraient facilement vous sortir d’affaire :

- une bonne préparation,

- une prise de notes régulière,

- un plan simple : présentation de l’entreprise, description de vos missions et bilan,

- une rédaction et une présentation soignées.

1 Pendant mon stage

Que dois-je faire pour que ce soit plus facile après ?

Pour que la rédaction de votre rapport de stage soit plus facile, le mieux est de commencer à y

réfléchir pendant votre stage.

Prendre des notes régulièrement vous aidera beaucoup lors de la phase de rédaction. Si votre

établissement scolaire ne vous a pas remis de document spécial du type « cahier de stage », prenez

un petit cahier ou un carnet que vous pourrez transporter facilement et toujours avoir à portée de

main. Ce sera votre « journal de bord » !

Vous pourrez y noter chaque jour vos activités, mais aussi vos impressions et toutes les informations

qui vous sembleront utiles sur l’entreprise et son fonctionnement tout au long de votre stage.

Pendant votre stage, étudiez l’organisation de l’entreprise et faites son organigramme (schéma qui

représente l’organisation du personnel). Il vous sera plus facile de comprendre qui fait quoi et qui

dirige qui. N’hésitez pas à poser des questions autour de vous sur tous les points qui ne vous

semblent pas clairs.

Pensez à récupérer tout document qui pourrait être utile pour expliquer et illustrer ce que fait

l’entreprise et quelle expérience vous y avez vécue pendant votre stage.

Vous pouvez également prendre des photos pour illustrer votre rapport de stage. Vous photographiez

votre lieu de travail, les différents services, vos collègues, les clients, des tâches et actions

particulières… Attention, n’oubliez pas de demander l’autorisation à votre tuteur de stage et aux

personnes que vous voulez photographier avant de le faire ! C’est obligatoire !

Après le stage : je fais le bilan de mon expérience et je réfléchis au plan de mon rapport

Avant de quitter l’entreprise, faites le bilan de votre stage avec votre tuteur.

Installez-vous au calme et relisez vos notes. Relisez aussi tous les documents que vous avez

rassemblés quand vous étiez dans l’entreprise. Faites également le point sur les consignes que vous

a donné votre professeur.

Posez-vous des questions :

- Qu’avez-vous fait dans l’entreprise pendant votre stage ?

- Qu’avez-vous appris pendant votre stage ?

- Qu’est-ce qui vous a surpris, agréablement ou désagréablement ?

- Est-ce que votre stage s’est déroulé comme vous l’attendiez ?

- Quels outils maîtrisez-vous mieux qu’au début de votre stage et quels sont ceux dont vous avez

appris à vous servir ?

- Souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d’entreprise ?

- Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise ? A-t-il confirmé vos choix ?

A-t-il fait naître en vous de nouvelles idées et envies pour l’avenir ?

Puis commencez à réfléchir au plan de votre rapport. Il doit être le plus simple et le plus clair possible.

2 Rédaction du rapport de stage

Comment présenter mon rapport de stage ?

Concentrez-vous sur une présentation simple, claire et aérée pour une lecture plus facile. Faites des

phrases courtes et compréhensibles. N’oubliez pas de bien vérifier votre orthographe et de vous faire

relire.

Pour une belle présentation, le mieux est de glisser les feuilles de votre rapport dans des pochettes

plastiques reliées, d’utiliser un cahier-classeur, ou encore de faire relier votre travail dans un centre de

copies ou une papeterie.

S’il s’agit du rapport de votre stage de découverte de 3e : vous avez sans doute un livret à remplir ;

sinon, votre rapport ne devrait pas dépasser une dizaine de pages.

S’il s’agit d’un rapport de stage de bac pro, suivez les consignes de votre professeur et n’hésitez pas à

lui demander conseil avant de vous lancer !

Dans tous les cas, n’attendez pas la dernière minute !

Que doit contenir mon rapport de stage ?

Vous devez évidement suivre les consignes que vous ont données vos professeurs sur la présentation

et le contenu de votre rapport. Si vous n’avez pas de « cahier de stage » ou de document à remplir

remis par vos professeurs, aidez-vous des conseils qui suivent.

Que dois-je noter sur la première page de mon rapport ?

C’est la couverture de votre rapport de stage qui donnera la première impression au lecteur de

votre travail. Attention à en soigner la présentation.

Doivent apparaître :

- votre nom et votre prénom

- votre classe et l’année scolaire

- le titre de votre rapport

- les dates de votre période de stage

- le nom de l’entreprise

- le nom de votre collège ou de votre lycée

- le nom de votre maître de stage et l’intitulé de son poste

Que dois-je ensuite noter dans mon rapport ?

Après la première page vient le sommaire (ou table des matières). C’est le plan de votre rapport. Il

renvoie aux grandes parties de votre rapport. Vous devez choisir avec soin les mots des différents

titres pour qu’on comprenne tout de suite la structure et le contenu de votre rapport.

Il est important de bien numéroter vos titres et d’indiquer la page où ils se trouvent. Il faut donc bien

paginer votre rapport, c’est-à-dire numéroter les pages.

Le plan peut comporter deux parties et quatre sous-parties, par exemple :

Introduction

· L’entreprise et son secteur d’activité

o Le secteur d’activité

o L’entreprise

· Mon stage dans l’entreprise

o Mes missions

o Le bilan

Conclusion

Y a-t-il autre chose à noter avant de rédiger mon texte ?

Oui: Les remerciements! Adressez-les à l’ensemble du personnel de l’entreprise et, en particulier, à

votre maître de stage et à une ou deux autres personnes qui ont joué un rôle important dans votre

stage.

Citez alors le nom et le poste de chacune de ces personnes.

De quoi dois-je parler dans mon rapport ?

Au début du rapport, c’est l’introduction. Vous expliquez d’abord pourquoi vous avez choisi ce stage et

comment vous l’avez obtenu. Puis vous présentez rapidement l’entreprise et les missions de votre

stage.

Ensuite, vous décrivez l’entreprise et son secteur d’activité, puis vous parlez de votre expérience au

sein de cette entreprise.

Vous décrivez votre stage. D’abord vos missions, les tâches effectuées, les horaires, les personnes

avec qui vous avez travaillé, les impressions que vous avez ressenties. Et enfin le bilan que vous tirez

de cette expérience.

Vous devez accorder plus de place à cette dernière partie. N’hésitez pas à en discuter avec votre

maître de stage. Il vous donnera son avis sur votre travail et répondra aux questions que vous vous

posez encore.

A la fin du rapport, c’est la conclusion. Vous résumez votre bilan avant de vous interroger sur la suite.

Vous parlez de l’avenir de l’entreprise et des perspectives que vous a ouvertes ce stage pour la suite

de vos études et votre futur métier.

Et si j’ai cité des ouvrages précis dans mon rapport ?

Vous pouvez consacrer ici une page pour les citer. C’est la bibliographie, là où vous notez les

références complètes (titre / auteur / éditeur / année de parution) des ouvrages que vous avez

éventuellement cités.

Et si j’ai des documents et des photos pour illustrer mon rapport de stage ?

Joignez-les à la fin de votre rapport de stage. Ce sont les annexes et elles seront annoncées dans le sommaire du rapport, comme les parties précédentes. Elles complètent et illustrent ce que vous avez écrit.

En annexe, vous pouvez mettre des graphiques, des schémas, une plaquette de présentation de l’entreprise, des documents comptables, des photographies…Mais n'en mettez pas trop! Et donnez un

titre à chaque document : « L’organigramme de la Société Machin »…

Si je rencontre encore des difficultés pour rédiger mon rapport ? Si j’ai la moindre question ?

N’hésitez pas à vous adresser à vos professeurs ou à votre tuteur de stage. Ils sont là pour

répondre à vos questions.

EN RESUME :

• Commencer son rapport de stage… pendant le stage

• Conserver les coordonnées des pros rencontrés dans l’entreprise

• Ne pas hésiter à recontacter son tuteur de stage après le stage