Les objectifs de l’entreprise

  • L’objectif économique : La fonction économique de l’entreprise  est de mettre à la disposition des consommateurs des biens et des services dont ils ont besoin. Par l’acte de transformation, elle contribue au développement des richesses de la nation
  •   L’objectif social : A travers l’emploi qu’elle crée, l’entreprise contribue à résoudre le problème du chômage et à distribuer dans l’économie d’un payer un certain pouvoir d’achat et d’échange
  • La comptabilité est une technique  qui permet à travers un langage conventionnel d’enregistrer tous les actes faits par un commerçant pour mesurer les conséquences de ces actes sur l’évolution de son patrimoine
  • Le bilan est un document comptable que chaque entreprise doit produire au moins une fois par an , il doit obéir à des normes de présentation légales
Le bilan se présente sous forme d’un tableau divisé en deux parties : la partie droite représente les ressources de financement de l’entreprise et dite Passif
la partie gauche représente les emplois des ressources (utilisations des fonds et dite Actif
  • Le compte Par convention le compte est un tableau , le coté gauche du compte est réservé aux emplois et le coté droit aux ressources
* Le coté gauche , réservé aux emplois , est appelé :  débit d'ou le verbe débiter un compte qui veut dire enregistrer une somme à son débit
* Le coté droit , réservé aux ressources est appelé : CREDIT d'ou le verbe créditer un compte qui veut dire enregistrer une somme à son crédit.
  • CPC est un état de synthèse comme le bilan qui décrit en terme de produits et de charges les composantes du résultat final .Le C.P.C constitue en queque sorte le film de l’activité de l’entreprise pendant une période donnée : l’exercice comptable c’est le second état de synthèse prévu par le C.G.N.C
  • Produits d’exploitation :  ventes de marchandises ; ventes de biens et services ; immobilisations produites par l’entreprise elle même ;subventions d’exploitation reçues ; autres produits d’exploitation
  • Produits financiers :  produit des titres ; gain de change ; escomptes obtenus ; intérêts reçus ; autres produits financiers
  • Produits non courants :  produits de cession  des immobilisation ; Dons reçus ; autres produits non courants
  • Charges d’exploitation :  Achats revendus de marchandises ; achats consommés de matières et fournitures ; location et charges locatives ; prime d’assurance ; entretien et réparation ; impôts et taxes ; charges de personnel ; achat non stockés ( eau, gaz, électricité ) ; transport et déplacement, frais postaux ; autres charges d’exploitation
  • Charges financières :  intérêts des emprunts ; pertes de change ; escomptes accordés ; autres charges financières
  • Charges non courantes : Subventions accordées par l’entreprise ; dons accordés : pénalités et infractions ; autres charges non courantes
  • plan  comptable  est  un  document  qui  donne  la  liste  des  comptes  à  utiliser  par  l’entreprise.  La comptabilité   des  entreprises  est  organisée  conformément  aux  dispositions  du  code  général  de  la normalisation comptable ( C.G.N.C )  mis en place par le dahir du 25/12/1992
  • les emprunts obligataires : sont des emprunts contractés auprès du public ou auprès d’un marché financier. IL n’intéressent que les grandes entreprises qui ont accès au marché financier. Ils sont réglementés par l’Etat. Ils sont divisés en obligations
  • virement est une opération comptable qui consiste à faire passer une somme
  • Commission de bordereau : appelée aussi commission de service, elle est calculée soit à un  certain taux sur la valeur nominale des effets : 1/6 % par exemple,   soit fixe  : 3,20 DH par effet.
  • Commission  d'encaissement  ou  change  de  place  :  se  calcule  comme  pour  la commission de bordereau.
  • Autres : commission d'acceptation, commission de manipulation ; en général fixes par effet.
  • L’EQUIVALENCE DES EFFETS: Deux effets sont équivalents, à une date donnée, si à cette date, ils ont des valeurs actuelles égales, si on les escompte au même taux .Cette date est alors dite date 'équivalence
  • L'échéance moyenne est l'échéance  d'un effet unique à un ensemble d'effets mais dont la  valeur  nominale  est  égale  à la somme  des valeurs  nominales  des  effets remplacés
  • Compte courant Un compte est dit « courant » quand toutes les sommes portées tant au débit qu'au crédit perdent  leur individualité et s'ajoutent algébriquement. Seul le solde calculé à une date convenue est exigible compte courant et d’intérêt Un  compte est dit « compte courant et d'intérêts » lorsque les sommes portées en compte sont génératrices d'intérêts.
  • La vente commerciale La vente est un contrat par lequel une personne s’engage à livrer une chose et l’autre à la payer.
La vente est conclue dès que l’accord sur la marchandise vendue et sur le prix est réalisé, même si la chose n’est pas encore livrée ni le prix payé : donc la promesse de vente suffit pour que lavente soit conclue.
  • Documents commerciaux: Ce sont des écrits constatant les opérations effectuées avec un fournisseur ou un client et d’une façon générale avec toute personne en relation d’affaires avec l’entreprise.
  • Devis :C’est une prise de contact, une consultation auprès de divers fournisseurs sur la disponibilité,le prix, la qualité de la marchandise demandées.
  • Bon de commande :C’est un document émanent toujours du client établi en son titre et adresse au fournisseur dans lequel il passe sa demande d’achat des articles spécifiés avec les conditions convenues.
  • Bulletin de commande :Pour faciliter la passation de la commande, le fournisseur peut fournir à son client un catalogue
avec un imprimé portant ses informations servant et remplaçant le bon de commande en vue
d’anticiper la commande
Le marché :
Document concernant une commande importante avec clauses spéciales de livraison et de Règlement. Quelque fois enregistré et timbré.
  • Le bon de livraison : Après réception de la commande, le fournisseur accuse réception par document appelé Bon de livraison ou Bulletin de livraison ou bordereau d’expédition établi avec l’entête du  fournisseur.
  • La facture : Document remis par le vendeur à l’acheteur précisant le détail de la marchandise livrée, le prix et les conditions de paiement, de livraisons, le lieu….etc.. C’est un document juridique indispensable pour effectuer l’enregistrement comptable et servir de preuve en cas de litige au tribunal.
  • Facture Doit La facture est un document comptable justificatif obligatoire entre les commerçants selon l’article n°
  • La facture d’achat est appelée aussi facture doit qui constate la créance du vendeur (fournisseur) sur l’acheteur à la suite d’une opération de vente.
  • -Le rabais : ce sont des réduction accordées exceptionnellement au client pour tenir compte d’un défaut de qualité d la marchandise livrée ou du non respect de la conformité de la livraison : temps,lieux, moyens….
  • -La remise : Ce sont des réduction habituellement accordées à tous ceux qui remplissent certaines conditions, il en est ainsi des remises consenties au client qui effectue des achats en grande quantité ou en raison de la qualité du client.
  • -Les ristournes : accordées en fonction du volume du chiffre d’affaires réalisé avec un client sur une période donnée ( mois, trimestre, semestre , l’année…)
  • Les réductions financières: Ce sont des réductions accordées à un client pour des circonstances liées au paiement . C’est une bonification accordée au client pour paiement anticipé (règlement avant l’échéance), il s’agit de l’escompte de règlement
  • Les factures d’Avoir: Des événements peuvent intervenir modifiant la situation prévue initialement par la facture Doit. Ces événements peuvent être des réductions de prix accordées après facturation, des retours de marchandises livrés non conforme à la commande, le retour d’emballages consignés.
  • TVA est un impôt global, elle frappe les biens et les services vendus au Maroc quel que soit leur origine (marocaine ou étrangère).
  • Emballages sont des objets destinés à contenir des produits ou marchandises livrés à la clientèle.
On distingue 2types d’emballages :

le matériel d’emballage: Il s’agit d’objets utilisés pour contenir ou pour contenir ou conditionner des matières
premières, marchandises à l’intérieur de l’entreprise par exemple : cuves, congélateurs, bouteilles à gaz

+les emballages commerciaux :Il s’agit d’objet divers destinés à contenir les marchandises et les produits livrés à la clientèle tel
que les caisse, boites, bouteilles, les bidons, pots, cartons

+Emballages récupérables non identifiables : sont des emballages indiscernables dans lesquels
sont livrés aux clients les marchandises ou produits vends mais que les fournisseurs doivent
reprendre par la suite, ils sont alors prêtés ou consignés par exemple bouteille,

+Emballages perdus : sont des objets livrés définitivement aux clients avec leur contenus,
ils ne sont donc pas repris par les fournisseurs, leur prix étant compris dans celui de la marchandise ou du produit vendu.

+Emballages  mixte : Ce sont des objets dont on ne sait pas au moment de l’achat s’ils seront
utilisés comme perdus ou récupérés.
  • Reçu est un écrit qui constate une remise d’un objet, d’une somme d’argent,d’un chèque,
  • Bordereau de versement: Est un document qui, dans une banque, mentionne le détail d’un
versement en espèces d’un client. Signé par la partie versante, il sert de pièce justificative d’encaissement.
  • Chèque est un écrit par lequel une personne, Le tireur qui a des fonds déposés et disponibles chez une autre personne donne à celle –ci Le tiré, l’ordre de payer une certaine somme soit à elle même, soit à un tiers Le bénéficiaire.
  • Virement bancaire est une opération par laquelle un banquier par simple jeu
d’écritures, prélève une somme du compte d’un de ses clients, le donneur d’ordre,  pour la porter au crédit du compte d’un autre client le bénéficiaire .
  • Lettre de crédit: Est un document remis par une banque à son client et qui permet à celui-ci
d’obtenir des fonds jusqu’à concurrence d’un montant fixé pendant une période
indiqué, chez les correspondants de la banque.
  • Lettre de change : c’est un écrit par lequel un créancier appelé tireur demande à
son débiteur appelé tiré de payer la somme due à l’échéance, soit à lui même soit à un tiers appelé
bénéficiaire.
  • Billet à ordre : C’est un écrit par lequel un débiteur appelé souscripteur s’engage à payer une somme d’argent à une échéance donnée à son créancier appelé bénéficiaire.

Moyens de règlement

Plusieurs moyens de règlement sont à la disposition de l’agent économique pour lui permettre de régler ses achats par la monnaie par l’intermédiaire d’une banque ou par les effets de commerce.

Règlement par la monnaie


La monnaie joue un rôle d’intermédiaire dans les échanges commerciaux, c’est un moyen de règlement immédiatement employé en vue d’effectuer le règlement.

  • Monnaie réelle : En entend par monnaie réel ou métallique une monnaie qui porte en elle-même sa valeur, c'est-à-dire que sa valeur effective en métal correspond à sa valeur.

  • Monnaie fiduciaire : La monnaie fiduciaire est une monnaie d’une valeur très inférieur à celle pour laquelle elle circule ; elle est composée de billet de banque et de monnaie divisionnaire.

  • Billet de banque : Les billets de banque facilitent énormément les transactions commerciales les plus importantes, leurs valeur est nettement supérieure à celle des pièces.

  • Monnaie divisionnaire : Pièces métalliques de valeur plus ou moins faible servants à faciliter les petites transactions.

  • Monnaie scripturale : Des fonds disponibles déposés dans des comptes bancaires postaux qui peuvent prévenir de crédit bancaire ou de l’épargne. Le mot scriptural vient du mot scripte qui signifie écrire, donc la monnaie scripturale est relative aux règlement par cheque, virement, traites…

Règlement par banque

Le moyen de règlement bancaire le plus courant est le chèque. Le chèque est un écrit par lequel une personne le tireur qui a des fonds déposés et disponibles chez une autre personne donne à celle-ci le tiré l’ordre de payer une somme soit à elle-même soit à un tiers le bénéficiaire.

Le chèque doit contenir un formulaire qui rassemble plusieurs éléments :

    - Le mot chèque
    - L’ordre de payer
    - Le montant de la somme à payer
    - Nom du tiré
    - Lieu du paiement du chèque
    - Date et lieu de création du chèque
    - Signature du tireur, son nom et son numéro de compte
    - Le nom de bénéficiaire
    - Le numéro du chèque

Le chèque peut être de plusieurs formes :

    - Chèque de retraite : Le tireur est aussi bénéficiaire
    - Chèque au porteur : Se transmit de main en main, il est payé à son porteur, il présente un risque en cas de perte.
    - Chèque à ordre : Payable à l’ordre d’une personne bien déterminé, payé à l’ordre de X.
    - Chèque non endossable : Ne peut pas être transmit par un endossement.

Règlement par effets de commerce

L’effet de commerce est un titre négociable constatant une créance d’un montant déterminé payable généralement, à court terme, ou immédiatement. Il y a trois sortes d’effet de commerce dans le domaine commercial : lettre de change (traite), billet à ordre, et le warrant.

Les effets de commerce permettent aux créanciers d’utiliser leurs fonds immédiatement. Ils sont utiles pour éviter le transport de fonds.

  • Lettre de change : Titre de crédit en vertu duquel un tireur donne ordre à son débiteur, le tiré, de payer à un tiers, bénéficiaire, une certaine somme d’argent à une date déterminée.

  • Billet à ordre : Le billet à ordre est un écrit où le souscripteur s’engage à payer au bénéficiaire une certaine somme d'argent à une date déterminée.

Documents relatifs à la commande

La meilleure action à faire pour confirmer une vente est de faire recours à un écrit c'est-à-dire à un document qui va illustrer d’ordre d’achat ou la commande.

Contrairement à une commande verbale une commande écrite présente une preuve en législation commerciale et juridique (laisse une trace).

On va définir et présenter dans cet article les différents documents relatifs à la commande : Bon de commande, Bulletin de commande, Marché, Confirmation de commande et le Bon de commission.

Bon de commande

Un bon de commande est un document établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande.

Le bon de commande contient :

Nom et adresse du fournisseur
Date et numéro de la commande, ainsi que mot commande
Détails des marchandises commandées
Prix unitaire et global Conditions de livraison, de paiement et signature de l’acheteur

Bulletin de commande

Document établie à entête de fournisseur. Il peut être joint à un catalogue envoyé à la clientèle pour faciliter la passation de la commande.

Le Bulletin de commande doit mentionner :

Nom et adresse de l’acheteur
Et les mêmes renseignements que le bon de commande
La signature de l’acheteur

Marché


Document relatif à une commande importante qui présente des clauses spéciales et non habituelles de livraison et de règlement.

Confirmation de commande

Document émanent du vendeur et qui confirme la conclusion de la vente, ce document doit être revivifié par le client.

Bon de commission

Le bon de commission est utilisé si l’ordre d’achat est transmis par un intermédiaire tel qu’un commissionnaire.

En plus des renseignements qui figures sur le bon de commande le bon de commission contient une contremarque permettant au commissionnaire d’identifier l’acheteur.

Les Logiciels de comptabilité

  • Logiciels de comptabilité
Pour une tenue de comptabilité simple et fiable, états comptables, journaux, balance, grand livres…
Logiciels de gestion commerciale
Pour simplifier la gestion commerciale, bons de commerce, factures, gestion des stocks, codes barres…

  • Logiciels convertisseurs de devises
Logiciels convertisseurs de devises pour conversion rapide et exacte, convertisseurs multi devises, calcul de commissions…

  • Logiciels de gestion de stock
La gestion de stock est plus simple, gestion d’entrepôts et de stock, pièces de rechanges outillage, suivi de stock et d’inventaires…

Les derniers logiciels ajoutés :

  • Admino : un logiciel comptable puissant et gratuit
Logiciel de comptabilité bilingue et multi utilisateurs. Permet la tenue comptable de toutes les opérations ainsi que l'édition du grand livre de la balance et du bilan et tous les états financiers.

  • Logiciels EQUISIS : gestion et comptabilité d'entreprise
5 logiciels adaptés à chaque type d'activité : Société de services, PME, TPE, ASBL, point de vente. Chaque logiciel est compatible Mac et PC. Les atouts principaux sont la modularité (20 modules disponibles), l'assistance professionnelle, les mises à jours complètes et régulières, les formations personnalisées et les possibilités qu'offrent les développements sur mesure.

  • BankPerfect gestion bancaire personnelle
Bankperfect est un logiciel gratuit léger et compact de gestion des finances personnelles. Il regroupe l'ensemble des fonctionnalités de base d'un logiciel de comptabilité personnelle comme la gestion des comptes, gestion des tiers et portefeuilles, importation sous différents formats rapports sous forme de graphiques.

  • Homebank : finance et comptabilité personnelle
Homebank est un logiciel libre de gestion comptable et financière personnelle, son utilisation est simple se qui vous permet de gérer facilement vos recettes et vos dépenses.

  • Devis Factures Clients (DFC) : Gestion commerciale PME et Auto entrepreneurs
Devis Factures Clients est un logiciel de gestion commerciale à destination des PME et auto entrepreneurs principalement. Le pack DFC est simple, complet et surtout adaptable (paramétrable et personnalisable)...

  • MaCalculatrice : Calculette scientifique et Convertisseur
MaCalculatrice est une calculatrice graphique complète et simple d’utilisation. Son originalité vient de ses différents modules : Basique, À Bande, Convertisseur, Géométrique, Horaire.

  • Quick Devis Free Edition
Quick Devis prend en charge dynamiquement vos frais de structure quelle que soit la complexité de vos calculs. Il permet de présenter vos feuilles d’analyse de prix exactement comme vous le souhaitez, avec la même souplesse qu’un tableur Excel.

  • ConviSAV : Gestion commerciale complète et performante
ConviSAV est un progiciel de gestion commerciale spécialement dédié aux entreprises des secteurs de la vente et de la réparation. Sa souplesse de fonctionnement et de paramétrage en fait un outil idéal pour s‘adapter à tous types d’activités orientées autour de la vente, de la réparation en atelier et du dépannage extérieur.

  • BeDesk Express : Facturation et de gestion commerciale
BeDesk Express est capable par exemple de gérer simultanément plusieurs facturiers (de sociétés différentes ou pour différentes activités) ou encore de gérer automatiquement la planification de devis, de commandes, de livraisons ou de factures

  • AZ-Facturation : Logiciel de gestion commerciale
AZ-Facturation est un logiciel de gestion commerciale simple d’utilisation et regroupe plusieurs fonctionnalités indispensables pour une gestion efficace de l’activité commerciale de l’entreprise.

Comptabilisation des alimentations de caisse et les virements de fonds


Les alimentations de caisse sont des fonds qui alimentent la caisse de l’entreprise en espèces. Ces espèces vont servirent à régler les divers achats et les dépenses d’exploitation.

Les virements de fonds sont des virements effectués entre les différents comptes bancaires d’une même entreprise.

La comptabilisation de ces deux opérations faites appelle au compte transitoire 58.Virements internes pour le plan comptable français et le compte 5115.Virement de fonds pour le plan comptable marocain.

Les alimentations de caisse

La manière la plus courante quand une entreprise à besoin de liquidité monétaire c’est de tirer un chèque ou un effet à son ordre portant le montant de son besoin puis elle le présente à sa banque pour encaissement.

Schématisation de l’opération :


Pour enregistrer cette opération, les comptes suivants sont employés :  
Plan comptable marocain

5115. Virement de fonds
5141. Banques
5161. Caisse

Enregistrement comptable :

Dans un premier lieu, on crédite le compte banque et on débite le compte virements interne.
Dans un deuxième lieu, on crédite le compte virements interne et on débite le compte caisse.

Les virements de fonds


Une entreprise qui a plusieurs comptes bancaires chez une même banque ou chez plusieurs peut faire des transferts de fonds entre ses comptes.

Schématisation de l’opération :


Pour enregistrer cette opération, les comptes suivants sont employés :
Plan comptable marocain

5115. virement de fonds
5141. Banques (+ des comptes auxiliaires)

Enregistrement comptable :

Dans un premier lieu, on crédite le compte de la banque source des fonds et on débite le compte virements interne.

Dans un deuxième lieu, on crédite le compte virements interne et on débite le compte de la banque qui va recevoir les fonds.

Exemple général

L’entreprise BETAELEC a deux comptes bancaires ; le compte A et le compte B
Le 25/10/2010 elle effectue les opérations suivantes :

- Elle effectue un virement de 2000 euros du compte B au compte A
- Elle tire à son ordre un chèque de 500 euros du compte bancaire A puis elle le présente a sa banque le jour même pour encaissement dans le but d’alimenter sa caisse.

Enregistrement comptable du virement de fonds (plan comptable français) :

NB : La banque A est représentée par le compte auxiliaire 51211.Banque A et la banque B est représentée par le compte auxiliaire 51212.Banque B.

Dans le journal de la Banque B

58
51212
Virements internes
                     Banque B       
2000
2000

Dans le journal de la Banque A

51211
58
Banque A
                     Virements internes       
2000
2000

Enregistrement comptable de l’alimentation de caisse (plan comptable français) :

Dans le journal de la Banque A

58
51211
Virements internes
                     Banque A       
500
500

Dans le journal de Caisse

531
58
Caisse
                     Virements internes       
500
500


Enregistrement comptable du virement de fonds (plan comptable marocain) :

NB : La banque A est représentée par le compte auxiliaire 51411.Banque A et la banque B est représentée par le compte auxiliaire 51412.Banque B.

Dans le journal de la Banque B

5115 51412 Virements de fonds
                     Banque B       
2000
2000

Dans le journal de la Banque A

51411
5115
Banque A
                     Virements de fonds       
2000
2000

Enregistrement comptable de l’alimentation de caisse (plan comptable marocain) :

Dans le journal de la Banque A

5115
51411
Virements de fonds
                     Banque A       
500
500

Dans le journal de Caisse

5161
5115
Caisse
                     Virements internes       
500
500


Comptabilité et rectification des erreurs

Un comptable ou un étudiant peut faire des erreurs au cours de la rédaction du journal comptable, quelque soit l’erreur commise il doit apporter les rectifications nécessaires. Plusieurs méthodes de correction peuvent être employées pour la rectification.

Procédé de contre passation :

Ce procédé de correction consiste à annuler l’article erroné et passer ensuite l’article exact

   Exemple:

Pour un achat en espèce d’une marchandise 2000 Euro, l'étudiant a passé l’écriture suivante:

Comptes Montants
Achats de marchandises
Banque
20000
20000

Alors qu’il a fallu crédité le compte Caisse à la place du compte Banque, pour rectifier avec le procédé de contre passation :
Comptes Montants
Banque
Achats de marchandises
Annulation de l’ancienne écriture
20000
20000

Comptes Montants
Achats de marchandises
Caisse
Passation de la nouvelle écriture
20000
20000

Ce procédé peut être utilisé sans risque par les étudiants.

Différents types d'erreurs et comment les rectifiées :

Erreur dans le titre ou l'intitulé du compte : On contre passe l'écriture erroné et on passe l'écriture régulière suivant la méthode de contre passation.

Erreur dans les sommes : On passe l'écriture de la différence aux même comptes et dans le même sens si le montant déjà comptabilisé est inférieur au montant exact, et dans le sens inverse si le montant est supérieur au montant exact.

Erreur simple : C'est-à-dire passer une même écriture deux fois. Pour rectifier il faut annuler la deuxième écriture.

Ecriture passé dans le sens contraire : Passer l’écriture correcte pour une somme double.

La méthode du complément à zéro :
Cette méthode consiste à annuler l’article erroné, en passant un article identique, les sommes étant des compléments à zéro des sommes de l’article erroné, ensuite on passe l’article juste.

Méthode de calcul : Les zéros de droite sont conservés, on retranche le dernier chiffre significatif de droite de 10 et tous les autres de 9 de même pour 0.
Et pour avoir le nombre final on place le chiffre 1 surmonté du signe (-) à soustraire.

Exemple : Le complément à zéro de 2612,70 est -17387.30

Rôles et objets de la comptabilité générale


La comptabilité générale est une technique micro-économique qui vise l’enregistrement des opérations économiques effectuées par l’entreprise au cours d’un exercice donnée, et cela de façon quotidienne et réglementée par le plan comptable.

Les informations enregistrées sont utilisées par la fiscalité comme la base de l’imposition des entreprises.

La comptabilité générale et l’enregistrement des opérations de l’entreprise :

L’enregistrement comptable des opérations de l’entreprise consiste à classer les opérations dans un tableau sous forme de crédit et de débit avec leurs comptes appropriés toutes en respectant les dispositions du plan comptable qui diffèrent d’un pays à l’autre.

Techniquement l’enregistrement comptable s’effectue dans un tableau avec deux colonne ; emploi et ressources :

Emploi (Débit)
Ressources (Crédit)

  - La partie emploi ou débit du compte enregistre les valeurs pour lesquels le compte est utilisé comme emploi.
  - La partie ressources ou crédit du compte enregistre les valeurs qui on permit la réalisation du compte débité.

La comptabilité générale : source d’information interne et externe :

La comptabilité générale est une source d’information importante pour les gestionnaires de l’entreprise (même si elle n’est par toujours aussi détaillé que la comptabilité analytique) elle fournit en générale des informations de la situation financière en terme de charge et de produit.

L’Etat donne une grande importance à la comptabilité générale pour calculer les impôts que les entreprises doivent à l’Etat, elle est utile pour déterminer le montant des bénéfices de chaque entreprise.

La comptabilité est un moyen de preuve :

La comptabilité générale peut être utilisée on justice soit pour prouver l’innocence ou la culpabilité de l’entreprise dans ses conflits avec l’extérieur (clients, fournisseurs…).

Plan comptable français marocain et belge

Chaque pays a son propre plan comptable conforme avec la loi commercial et les législations en vigueur. Nous allons présenter dans cet article les plans comptables des pays suivant : France Maroc et Belgique.

Définition du plan comptable : le plan comptable est une liste presque exhaustive de tous les comptes dont les entreprises auront besoin afin de décrire leurs activités.

Plan comptable français :

Le plan comptable français se compose de 8 classes différentes et une 9éme classe propre à la comptabilité analytique :

Classe 1 : Comptes de capitaux
Classe 2 : Comptes d’immobilisations
Classe 3 : Comptes de stocks et en-cours
Classe 4 : Comptes de tiers
Classe 5 : Comptes financières
Classe 6 : Comptes de charges
Classe 7 : Comptes de produits
Classe 8 : Comptes spéciaux
Classe 9 : Comptabilité Analytique

Plan comptable marocain :

Le plan comptable marocain se compose de 8 classes différentes :

Classe 1 : Comptes de financement permanent
Classe 2 : Comptes d’actif immobilisé
Classe 3 : Comptes de l’actif circulant (hors trésorerie)
Classe 4 : Comptes de passif circulant (hors trésorerie)
Classe 5 : Comptes de trésorerie
Classe 6 : Comptes de charges
Classe 7 : Comptes de produits
Classe 8 : Comptes de résultats

Plan comptable belge :

Le plan comptable belge se compose de 7 classes différentes et une classe (0) pour Droits et engagements hors bilan :

Classe 1 : Fonds propres, provisions pour risques et charges et dettes à plus d’un an
Classe 2 : Frais d’établissement. Actifs immobilisés et créances à plus d’un an
Classe 3 : Stock et commandes en cours d’exécution
Classe 4 : Créances et dettes à un an ou plus
Classe 5 : Placement de trésorerie et de valeurs disponibles
Classe 6 : Charges
Classe 7 : Produits
Classe 0 : Droits et engagements hors bilan

Le plan comptable se présente selon deux modèles : Modèle Normale destiné aux moyennes et grandes entreprises, Modèle Simplifié qui est un résumé du plan comptable normale est qui est dessiné aux PME et commerçants.

Les principes de comptabilité


Afin d’atteindre son objectif de l’image fidèle la comptabilité doit respecter certains principes qui conditionnent cette discipline à savoir : le principe de prudence, le principe du coût historique, le principe de non compensation, le principe d’indépendance de l’exercice, le principe de continuité de l’exploitation.

Principe de prudence :

Le meilleur exemple pour expliquer se principe est l’exemple des provisions ; pour être prudente l’entreprise doit tenir en compte les pertes probables et constituer donc des provisions.

Principe du coût historique :

La comptabilité ne tien pas en compte l’inflation, l’unité monétaire garde toujours sa valeur attribuer au moment de l’enregistrement comptable de l’opération; c'est-à-dire que sa valeur ne change pas même s’elle se déprécie dans le temps d’où le nom du principe : Principe du coût historique.

Principe de non compensation :
Il est interdit de compenser les moins-values par les plus-values; si par exemple une entreprise a réalisé une moins-value sur une action A et une plus-value sur une action B elle ne doit pas compenser la moins-value de A par la plus-value de B dans l’enregistrement comptable de l’opération.

Principe de l’indépendance de l’exercice :
Un exercice comptable est de 12mois (30jours/mois, 360jours) et ne correspond pas à l’année civile, il doit contenir l’ensemble des opérations créées au cours de cet exercice.

Principe de continuité de l’exploitation :

En fin de l’exercice comptable les biens de l’entreprise doivent êtres évalués pour leurs valeurs d’utilité et non pour leurs valeurs d’acquisition.

Comparaisons entre la comptabilité Générale et la comptabilité Analytique

La comptabilité générale et la comptabilité analytique sont les deux types de comptabilité les plus utilisées par les entreprises; la première est un outil d’information et joue un rôle juridique, et la seconde se présente comme un outil d’analyse qui permet aux gestionnaires de prendre les bonnes décisions.

Or les différences déjà citées en rencontre des différences encore plus détaillées au sujet de la nature, des buts, et les méthodes de chaque comptabilité :

Comptabilité Générale :

- But : Recherche d’un résultat global et de synthèse (comptabilité à but juridique et financier).
- Nature : Comptabilité de synthèse juridiquement obligatoire.
- Méthodes : Comptabilité légale basée sur la notion d’exercice comptable annuel.
                          Exactitude totale et rapidité relative des résultats.

Comptabilité Analytique :

- But : Recherche des coûts et résultats analytiques (comptabilité de rendement à but économique).
- Nature : Comptabilité analytique à caractère facultatif, mais nécessaire.
- Méthodes : Fourniture des renseignements à intervalles de temps très rapprochés (chaque mois par exemple). Possibilités d’approximation des calculs et rapidité nécessaire des renseignements.

Concordance entre résultat analytique et résultat comptable :

La comptabilité générale et la comptabilité analytique doivent aboutir au même resultat global malgré les différences et la tenue séparée.

Les types de comptabilité

Il y a quatre types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la comptabilité nationale, et la comptabilité publique.

La comptabilité générale :

La comptabilité générale est basée sur la technique de la partie double, elle vise l’enregistrement de façon chronologique de toutes les opérations effectuées par l’entreprise.

C’est un outil d’information pour les partenaires de l’entreprise tel que les clients, les fournisseurs, les banquiers, les assurances, le fisc…etc.

La comptabilité analytique :

La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion est une comptabilité non obligatoire, destinée principalement aux dirigeants de l’entreprise pour leurs permettre de prendre les bonnes décisions.

C’est une comptabilité basée sur l’analyse des charges et des coûts, elle vise l’analyse et la détermination des coûts et les résultats analytiques des produits et services que vend l’entreprise.

La comptabilité nationale :
La comptabilité nationale est un ensemble de comptes de la nation, c’est un outil indispensable pour la compréhension de l’économie de la nation.

C’est une présentation de l’ensemble des informations chiffrées relatives à l’activité économique d’une nation, elle décrit les phénomènes fondamentaux de la production, de la distribution, et de la richesse de la nation.

La comptabilité publique :

La comptabilité publique est un ensemble de procédures macroéconomiques qui déterminent les recettes et les dépenses de l’Etat et les collectivités publiques.

Histoire de la comptabilité

La comptabilité a connue une évolution permanente et continue à travers différents ages, son développement a commencé depuis l’antiquité.

Plusieurs étapes ont donc marqués le développement de la comptabilité : de l’antiquité jusqu’au 15éme siècle, du 15éme au 19éme siècle, 20éme siècle.

De l’antiquité jusqu’au 15éme siècle


La comptabilité ce limitait à une énumération au moyen des doigts de la main ou de cailloux, puis par écrit comme il été le cas à Babylone ou elle se tenait sous forme d’écritures sur des tablettes d’agile, ou sur des papyrus comme il été le cas pour les égyptiens pour tenir les comptes des marchandises.

Les romains et les égyptiens étés les premiers à utiliser la comptabilité dans la vie commercial. A Rome l’utilisation des livres recettes et dépenses journal et le livre des comptes. Et en Égypte dans la comptabilité publique pour les impôts et les stocks publiques.

Le premier ouvrage de comptabilité a été publié par Luca Pacioli (1445 - 1517) ou il a décrit la méthode de tenue des comptes des marchands vénitiens de son temps…

Du 15éme au 19éme siècle

Evolution vers une forme dite ‘viritienne’ et vers la comptabilité en partie double, ainsi les comptes sont tenus en deux colonnes (débit - crédit), la création des comptes de bilan de personnes et de résultat.

Cette étape a été marquée par la naissance des registres comme le Mémorial qui note les dettes et les créances individuelles, le journal pour l’enregistrement chronologique des opérations, et le grand livre pour les avoirs et les dettes.

20éme siècle

La comptabilité va s’adapter aux exigences et aux besoins de l’économie moderne et de la gestion des entreprises à travers l’élargissement de son cadre et de son champ d’action (comptabilité analytique, comptabilité budgétaire).

La comptabilité un bon outil de gestion


Chaque entreprise, et dans le cadre de la gestion de ses activités met en marche plusieurs fonctions indispensables à savoir : la fonction de Marketing, la fonction de Production, la fonction de GRH (Gestion des Ressources Humaines), et bien sur la fonction Comptable et Financière.
La fonction comptable a un rôle aussi important que les autres fonctions, d’abord elle a un rôle légal c’est-à-dire l’obligation de tenir les livres et les comptes conformément aux dispositions du code de commerce et aux règles fiscales, et un rôle économique c’est-à-dire un outil de gestion interne et d’information externe.
La comptabilité générale et son usage externe :
La comptabilité générale enregistre les opérations économiques effectuées par l’entreprise dans l’ordre chronologique où elles sont connues, elle les traites selon les méthodes réglementaires ou légales de façon à produire des documents synthétiques à usage externe (comptes annuels…).
La comptabilité générale comprend souvent : la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité des immobilisations, gestion trésorerie, la paie.
La comptabilité de gestion et son usage interne :
La comptabilité de gestion est essentiellement destinée à un usage interne, son objectif est la présentation des informations comptables selon une classification et des agrégats cohérents avec le découpage budgétaire.
L’information produite par la comptabilité de gestion doit être facilement exploitable par les responsables opérationnels de l’entreprise et doit servir à prévoir et orienter les décisions des gestionnaires affectant les budgets les comptes de résultas analytiques…
Les domaines d’analyse de la comptabilité de gestion :
- Analyse des charges et des produits
- Analyse de rentabilité
- Calcul des prix de revient
- Calcul de prix de vente
- Comptabilisations des stocks

Métier de comptable : missions, formation, profile

1.Le métier de Comptable
Le Comptable est en charge de la tenue des comptes. Il rassemble, coordonne et vérifie les données Comptables. Il réalise les opérations de clôture et établit la liasse fiscale. Il est aussi à même d'intervenir sur la comptabilité analytique.
Le métier de Comptable peut être plus ou moins spécialisé, dans cette fiche nous vous présentons aussi les différentes déclinaisons du métier.

2.Missions du Comptable
  • Entreprises et cadre d'intervention
Le Comptable travaille aussi bien en entreprise qu'en cabinet d'Expertise Comptable. Ses perspectives de carrière et son employabilité s'en trouvent élargies.

  • Activités
En TPE ses missions sont étendues, il est Comptable unique et doit pouvoir intervenir sur des domaines connexes : établir un budget de trésorerie, calculer les impôts et faire les déclarations fiscales, établir les salaires, réaliser des prévisions budgétaires ou encore analyser le bilan et le compte résultat.
Dans un service Comptable ses missions peuvent être très spécialisées comme par exemple, se charger de la comptabilité clients, ou fournisseurs.
En cabinet, le Comptable prend en charge un portefeuille clients pour lesquels il gère la comptabilité de manière autonome.
Les déclinaisons ou les spécialisations du métier de Comptable sont détaillées plus bas dans cette page.

  • Environnement relationnel
Comptable est un métier ou les contacts et les relations sont loin d'être mis de côté. C'est, certes, un métier où le travail sur ordinateur occupe une part importante, mais les contacts en interne avec les autres services (commercial, achat, direction, RH...) sont très fréquents, ainsi qu'en externe avec les partenaires financiers de l'entreprise ou avec les clients en cabinet d'Expertise Comptable.

  • Conditions de travail
Le Comptable est rattaché à la direction financière ou à la direction générale selon la taille et la structuration de l'entreprise. Le Comptable doit gérer un surcroît d'activité pendant la période fiscale qui s'étend de février à mai chaque année.

3.Profil du Comptable
  • Qualités majeures
Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables pour être Comptable. Le Comptable doit également être curieux et actualiser régulièrement ses connaissances. Le principe de prudence doit régir sa manière d'aborder son travail. Ses qualités relationnelles seront un atout pour sa progression professionnelle.

  • Expérience
Les professionnels expérimentés sont très recherchés. Les Comptables qui ont une expérience en cabinet sont particulièrement appréciés des entreprises et ont des progressions de carrière plus rapides.
Lorsqu'on débute, les stages, l'intérim permettent de faire ses premières expériences, il ne faut pas les négliger.
A savoir : au moment de la période fiscale, les cabinets d'expertise Comptable sont très demandeurs de collaborateurs, d'aide Comptable en intérim, c'est une opportunité à saisir lorsqu'on débute.

  • Evolution professionnelle
En cabinet, le Comptable évolue vers des postes de chef de mission, souvent il rejoint le monde de l'entreprise où il est très apprécié. En entreprise le Comptable peut évoluer vers des postes de Chef Comptable et plus tard vers des postes de Directeur Administratif et Financier selon sa formation de départ et son expérience. 

4.Le Comptable sur le marché du travail
  • Salaire moyen : ****** DH pour une expérience moyenne de 3 ans.
  • Diplômes et formations requis : BAC+2
  • Qui recrute ? 60% des annonces sont diffusées par des entreprises qui se chargent de recruter elles-mêmes leurs Comptables.
    NB : 31% des recruteurs sont des cabinets de recrutement.
  • Quel contrat ? 70% des contrats sont proposés en CDI.
    NB : les contrats à temps partiel sont fréquents.
  • Où travaillent les Comptables ? Ce sont des postes bien présents sur tout le territoire même si on note un fort dynamisme.
  • Compétences complémentaires : la connaissance du logiciel Sage en plus du pack Microsoft Office est indispensable pour satisfaire les attentes de la majorité des recruteurs. La pratique de l’anglais est un plus