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Les notions fondamentales de flux et de stocks

D'une manière générale, les agents économiques échangent des biens et services au moyen de la monnaie. Ces échanges se caractérisent d'un côté par un transfert de biens ou de services, et de l'autre par des transferts monétaires.
On désigne sous le nom de "flux" les transferts de biens ou de monnaie effectués au cours d'une période donnée entre deux agents économiques, alors qu'on entend par "stock" la quantité de biens ou de monnaie mesurée à un moment donné. Les notions de flux et de stocks constituent donc la base des états financiers de l'entreprise, et permettent d'en décrire la structure financière.

1- Les notions financières de flux :
On distingue généralement trois types de flux ; les flux de résultats, les flux de trésorerie et les flux de fonds.

  • a- Les flux de résultats :
Ces flux concernent les produits et les charges au sens de la comptabilité générale.
Parmi ces flux, certains donnent lieu à des encaissements ou des décaissements, tel est le cas des ventes, des achats, impôts,… D'autres flux n'ont aucune incidence sur la trésorerie, exemple les dotations aux amortissements. Les flux de résultats concernent toutes les opérations économiques ayant une incidence sur l'enrichissement de l'entreprise.

  • b- Les flux de trésorerie :
Il s'agit de toutes les opérations de recettes et de dépenses se traduisant par des mouvements effectifs de trésorerie.

  • c- Les flux de fonds :
La notion de flux de fonds est directement tirée de l'acception anglo-saxonne flow of funds. Les flux de fonds désignent toutes les opérations qui figurent dans le tableau de financement.

2- Les stocks :
Les stocks désignent les quantités de biens ou de monnaie mesurées à un moment donné. Ils correspondent donc au stocks d'emplois et de ressources consignés dans le bilan ; ce dernier est un document qui permet de déterminer ponctuellement la situation financière de l'entreprise.

Comptabilisation des alimentations de caisse et les virements de fonds


Les alimentations de caisse sont des fonds qui alimentent la caisse de l’entreprise en espèces. Ces espèces vont servirent à régler les divers achats et les dépenses d’exploitation.

Les virements de fonds sont des virements effectués entre les différents comptes bancaires d’une même entreprise.

La comptabilisation de ces deux opérations faites appelle au compte transitoire 58.Virements internes pour le plan comptable français et le compte 5115.Virement de fonds pour le plan comptable marocain.

Les alimentations de caisse

La manière la plus courante quand une entreprise à besoin de liquidité monétaire c’est de tirer un chèque ou un effet à son ordre portant le montant de son besoin puis elle le présente à sa banque pour encaissement.

Schématisation de l’opération :


Pour enregistrer cette opération, les comptes suivants sont employés :  
Plan comptable marocain

5115. Virement de fonds
5141. Banques
5161. Caisse

Enregistrement comptable :

Dans un premier lieu, on crédite le compte banque et on débite le compte virements interne.
Dans un deuxième lieu, on crédite le compte virements interne et on débite le compte caisse.

Les virements de fonds


Une entreprise qui a plusieurs comptes bancaires chez une même banque ou chez plusieurs peut faire des transferts de fonds entre ses comptes.

Schématisation de l’opération :


Pour enregistrer cette opération, les comptes suivants sont employés :
Plan comptable marocain

5115. virement de fonds
5141. Banques (+ des comptes auxiliaires)

Enregistrement comptable :

Dans un premier lieu, on crédite le compte de la banque source des fonds et on débite le compte virements interne.

Dans un deuxième lieu, on crédite le compte virements interne et on débite le compte de la banque qui va recevoir les fonds.

Exemple général

L’entreprise BETAELEC a deux comptes bancaires ; le compte A et le compte B
Le 25/10/2010 elle effectue les opérations suivantes :

- Elle effectue un virement de 2000 euros du compte B au compte A
- Elle tire à son ordre un chèque de 500 euros du compte bancaire A puis elle le présente a sa banque le jour même pour encaissement dans le but d’alimenter sa caisse.

Enregistrement comptable du virement de fonds (plan comptable français) :

NB : La banque A est représentée par le compte auxiliaire 51211.Banque A et la banque B est représentée par le compte auxiliaire 51212.Banque B.

Dans le journal de la Banque B

58
51212
Virements internes
                     Banque B       
2000
2000

Dans le journal de la Banque A

51211
58
Banque A
                     Virements internes       
2000
2000

Enregistrement comptable de l’alimentation de caisse (plan comptable français) :

Dans le journal de la Banque A

58
51211
Virements internes
                     Banque A       
500
500

Dans le journal de Caisse

531
58
Caisse
                     Virements internes       
500
500


Enregistrement comptable du virement de fonds (plan comptable marocain) :

NB : La banque A est représentée par le compte auxiliaire 51411.Banque A et la banque B est représentée par le compte auxiliaire 51412.Banque B.

Dans le journal de la Banque B

5115 51412 Virements de fonds
                     Banque B       
2000
2000

Dans le journal de la Banque A

51411
5115
Banque A
                     Virements de fonds       
2000
2000

Enregistrement comptable de l’alimentation de caisse (plan comptable marocain) :

Dans le journal de la Banque A

5115
51411
Virements de fonds
                     Banque A       
500
500

Dans le journal de Caisse

5161
5115
Caisse
                     Virements internes       
500
500