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Les notions fondamentales de flux et de stocks

D'une manière générale, les agents économiques échangent des biens et services au moyen de la monnaie. Ces échanges se caractérisent d'un côté par un transfert de biens ou de services, et de l'autre par des transferts monétaires.
On désigne sous le nom de "flux" les transferts de biens ou de monnaie effectués au cours d'une période donnée entre deux agents économiques, alors qu'on entend par "stock" la quantité de biens ou de monnaie mesurée à un moment donné. Les notions de flux et de stocks constituent donc la base des états financiers de l'entreprise, et permettent d'en décrire la structure financière.

1- Les notions financières de flux :
On distingue généralement trois types de flux ; les flux de résultats, les flux de trésorerie et les flux de fonds.

  • a- Les flux de résultats :
Ces flux concernent les produits et les charges au sens de la comptabilité générale.
Parmi ces flux, certains donnent lieu à des encaissements ou des décaissements, tel est le cas des ventes, des achats, impôts,… D'autres flux n'ont aucune incidence sur la trésorerie, exemple les dotations aux amortissements. Les flux de résultats concernent toutes les opérations économiques ayant une incidence sur l'enrichissement de l'entreprise.

  • b- Les flux de trésorerie :
Il s'agit de toutes les opérations de recettes et de dépenses se traduisant par des mouvements effectifs de trésorerie.

  • c- Les flux de fonds :
La notion de flux de fonds est directement tirée de l'acception anglo-saxonne flow of funds. Les flux de fonds désignent toutes les opérations qui figurent dans le tableau de financement.

2- Les stocks :
Les stocks désignent les quantités de biens ou de monnaie mesurées à un moment donné. Ils correspondent donc au stocks d'emplois et de ressources consignés dans le bilan ; ce dernier est un document qui permet de déterminer ponctuellement la situation financière de l'entreprise.

Les stocks


I) DÉFINITION ET TYPOLOGIE DES STOCKS

A) Définition des stocks :
Il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus en l’état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée, et à l’inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés.

B) Typologie :
 1) Stocks et immobilisations :
La qualification de stock pour un bien ne dépend pas de la nature du bien, mais de sa destination : sont considérés comme des stocks les biens destinés à être revendus, et non à être conservés dans l’entreprise pour y être utilisés (immobilisations). Exemple : dans une entreprise d’achat et vente de matériel informatique, les ordinateurs sont des éléments de stocks, sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins, qui sont des immobilisations.

2) Les stocks se différencient selon leur origine :
  • Stocks achetés : matières premières (comptes 31) – matières, fournitures et emballages (comptes 32) et marchandises (comptes 37)
  • Stocks produits : produits intermédiaires ou finis (comptes 35) – en cours de production (comptes 33 et 34)
II) LA GESTION DES STOCKS :

L’objectif de la gestion des stocks est de réduire les coûts de possession (stockage, gardiennage, …) et de passation des commandes, tout en conservant le niveau de stock nécessaire pour éviter toute rupture de stock, pouvant entraîner une perte d’exploitation préjudiciable. Pour cela l’entreprise doit définir des indicateurs précis, et contrôler le mieux possible les mouvements de stocks et leur état réel.
A) Les indicateurs de gestion des stocks :
Pour une bonne maîtrise de ses stocks, l’entreprise utilise différents indicateurs de gestion des stocks :
  • Stock de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle il ne faut pas descendre
  • Stock d’alerte : c’est la quantité qui détermine le déclenchement de la commande, en fonction du délai habituel de livraison
  • Stock minimum : c’est la quantité correspondant à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement , donc stock minimum = stock d’alerte – stock de sécurité
  • Stock maximum : il est fonction de l’espace de stockage disponible, mais aussi du coût que représente l’achat par avance du stock
B) Les documents de gestion des stocks :
Pour un bon suivi des mouvements de stocks, l’entreprise utilise des documents plus ou moins normalisés :
  • Bon de livraison (ou de réception ou d’entrée) des matières, marchandises, produits, où l’on enregistre par type d’élément, les caractéristiques, la date d’entrée en stock, les quantités et prix unitaires de chaque élément
  • Bon de sortie (ou d’enlèvement ou de matière) : date, caractéristiques, quantités, prix unitaires
C) Les méthodes de gestion des stocks :
Pour réduire ses coûts de gestion l’entreprise peut mettre en place des méthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stockés selon les quantités et les chiffres d’affaires concernés pour chaque article :
  • Méthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre représentant 80% des articles en valeur seront suivis de façon approfondie , les autres seront suivis de façon plus souple
  • Méthode ABC : 3 groupes sont distingués, le groupe A représentant 10% des produits (les plus utilisés) pour un CA de 60 à 70% sera très contrôlé, le groupe B (25 à 30% des produits pour 25 à 30% du CA) sera géré de façon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour 10% du CA) l’entreprise évitera simplement la rupture de stocks
L’entreprise peut également, dans le cadre de certains types d’activités ou de production, essayer de faire quasiment disparaître les coûts de stockage en pratiquant la méthode du « juste à temps », également nommée flux tendu ou zéro stock, en utilisant les fournitures ou matières dès leur livraison. Pour cela les entreprises passent des accords avec leurs fournisseurs pour être livrées juste à temps, à l’aide d’une gestion informatisée de la production et un déclenchement des livraisons par systèmes télématiques.

III) L’EVALUATION DES STOCKS :

A) L’inventaire :
L’entreprise doit obligatoirement procéder à l’inventaire physique (en quantités et en valeurs) de ses stocks au moins une fois par an, à la clôture de l’exercice (Code de commerce L123-12, PCG 410.8). C’est l’inventaire intermittent. Elle peut aussi faire un suivi comptable à tout moment de ses stocks par l’inventaire permanent.
A leur date d’entrée dans le patrimoine de l’entité, les biens acquis à titre onéreux sont évalués à leur coût d’acquisition, et les biens produits par l’entité sont comptabilisés à leur coût de production (PCG 321.1).
A l’inventaire, les stocks sont évalués par application d’un mode de calcul sur la base du coût moyen pondéré calculé à chaque entrée ou sur une période n’excédant pas la durée moyenne de stockage ou en présumant que les articles existant en stocks sont les derniers entrés (PCG 333-2).





















Vérifications :
Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.)
Vérification des quantités : 8 + 35 - 27 = 16
Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00 - 909,86 = 556,14
Mode de calcul :
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé après chaque entrée en divisant la valeur du stock restant, majoré du montant de l’entrée, et divisé par la quantité du stock restant majoré de la quantité entrée.
Toutes les sorties sont effectuées à cette valeur unitaire jusqu’à l’entrée suivante.
Particularités :
La valeur unitaire du stock reste inchangée (aux arrondis près, cf le stock au 15 mai) tant qu’il n’y a pas d’entrée : dans cette méthode, ce sont seulement les entrées qui modifient le coût moyen unitaire pondéré, les sorties ne le modifient pas.
Vérifications :
Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.)
Vérification des quantités : 8 + 35 - 27 = 16
Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00 - 920,51 = 545,49

Mode de calcul :
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé à la fin de la période en divisant la valeur du stock de début de période, majoré du montant des entrées de la période, et divisé par la quantité du stock initial majoré des quantités entrées dans la période.

Particularités :
Toutes les sorties de stock de la période se font à la même valeur, et ne peuvent être calculées qu’à la fin de la période.
La méthode du premier entré - premier sorti (PEPS) (en anglais First In First Out –FIFO) :
Vérifications : Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.)
Vérification des quantités : 8 + 35 - 27 = 16
Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00 - 906,50 = 559,50

Mode de calcul :
La méthode « Premier entré – premier sorti » est d’une grande simplicité et ne nécessite aucun calcul préalable pour la valorisation des sorties, puisque celles-ci se font dans l’ordre chronologique des entrées, sans mélanger les éléments entrés à des dates différentes dans le stock.

Particularités :
Les sorties sont parfois composées d’éléments à des prix unitaires différents. C’est une méthode qui s’applique plutôt à des produits périssables, car on conserve la mémoire de l’antériorité dans les stocks, et on élimine en premier les éléments les plus anciens.

IV) LA COMPTABILISATION DES STOCKS :

A) Principes comptables :
Le plan comptable général prévoit la possibilité pour la valorisation des stocks d’utiliser une des méthodes indiquées ci-dessus (CMUP ou PEPS). Cette liberté de choix de la méthode de calcul (pour laquelle l’entité doit se préoccuper simplement de respecter l’image fidèle des comptes – Code de Commerce L123-15, PCG 120-2), s’accompagne de l’obligation de conserver la méthode choisie d’un exercice à l’autre, conformément au principe de permanence des méthodes
Par ailleurs, comme pour l’ensemble des éléments d’actifs présentés à l’inventaire au bilan en fin d’exercice, l’évaluation des stocks doit être effectuée sur la base de leur valeur actuelle (PCG 322-2) en appliquant le principe de prudence

B) Ecritures comptables :
A la fin de l’exercice comptable, l’entreprise doit enregistrer dans sa comptabilité la valeur de ses stocks à la clôture des comptes, sur la base de l’inventaire physique réalisé.
Si elle fonctionne tout au long de l’année en inventaire permanent, elle n’aura qu’à ajuster éventuellement la valeur du stock calculé avec le stock réel constaté.
En inventaire intermittent, les stocks ne sont mouvementés comptablement que lors des écritures comptables d’inventaire, par une double imputation, l’annulation du stock initial (de début d’exercice) et la constatation du stock final (de fin d’exercice)
  • L’annulation du stock initial :
C’est le stock correspondant au bilan à la fin de l’exercice (N-1), qui a été repris à la réouverture des comptes au début de l’exercice (N) et qui n’a pas été mouvementé durant tout l’exercice comptable en inventaire permanent. Ce stock initial doit être annulé par l’écriture suivante :
Débit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits)
Crédit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits)
  • La constatation du stock final :
C’est le stock correspondant l’inventaire à la fin de l’exercice (N), et qui sera donc porté au bilan correspondant. Ce stock final doit être constaté par l’écriture suivante :
Débit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits)
Crédit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits)






















La Fonction Financière dans l'entreprise


Définition et rôles de la fonction financière :
1- Définition : La fonction financière met en œuvre les capitaux. Elle commande la circulation des capitaux à l’intérieur de l’entreprise et les échanges des capitaux avec l’extérieur.
2- Les rôles :
Mettre au service de la rentabilité de l’entreprise les ressources et les techniques financières.
Apprécier puis contrôler l’intérêt économique des projets.
Elle doit mettre aussi à la disposition de l’entreprise les techniques financières nécessaires à son développement et à sa protection.
Elle a aussi d’autres rôles, on cite parmi lesquels :
Premièrement, elle doit prévoir les emplois et les ressources pour ne pas mettre en péril l’entreprise.
Elle doit aussi participer aux décisions relatives au volume et à la structure des actifs.
Elle doit contribuer à la définition de conditions de vente et d’achat et surveiller la capacité financière des clients et des fournisseurs.

II- Evaluation des besoins :
A- Besoins de financement à long terme :
ÞLe cycle d’investissement :
 L’investissement entraîne des besoins de financement importants.
 Le cycle d’investissement commence avec la création de l’entreprise avec l’achat des immobilisations nécessaires à son fonctionnement il s’amplifie avec la croissance de l’entreprise.
 Le cycle d’investissement s’achève à la fin de l’entreprise.
 C’est un cycle long.
Þ L’investissement :
C’est une immobilisation des fonds dont l’entreprise espère un gain futur.
Þ Types d’investissement par objectif :
 Investissement de création : à la naissance de l’entreprise, il faut acheter des locaux, des terrains,…
Investissement de remplacement : ils maintiennent la capacité de production
 Investissement d’expansion : (capacité) pour réaliser une production ou pour augmenter la capacité de production.
Décision d’investissement :
Pour chaque investissement à réaliser, une étude est nécessaire afin de déterminer le projet le plus rentable
B- Besoin de financement à court terme :
Notion du cycle d’exploitation :
 Le cycle d’exploitation est la période séparant la date de l’achat des matières premières et la date de vente du produit fini (règlement).
 L’entreprise doit donc financer ses stocks (M.P ; P.F) et les créances sur ces clients.
Þ Besoin en fonds de roulement d’exploitation (B.F.R.E) :
Aux besoins générés par l’exploitation (stock et créance sur les clients) correspond un financement lié également à l’exploitation.
Il y a BFR dans une entreprise quand les besoins de financement dépassent ses ressources d’exploitation.
III- Moyens de financements :
 A- Financement à C.T :
Crédit fournisseur :
L’obtention d’un crédit auprès du fournisseur allège la trésorerie.
Crédit bancaire :
L’entreprise s’adresse à son banquier pour lui demander un crédit lui permettant de faire face à ses échéances (pour financer le cycle d’exploitation). Plusieurs formes de crédit sont possibles :
 Crédit de financement de la trésorerie :
 + L’escompte des effets de commerce : l’entreprise peut négocier les effets de commerce qu’elle possède en porte feuille.
+ Le crédit par caisse : l’entreprise s’adresse à sa banque qui lui accorde des liquidités (des avances). Plusieurs techniques sont utilisées :
* Facilité de caisse (la durée est de quelque jours / mois).
* Le découvert : durée quelques mois.
 Crédit de financement des stocks :
Ils sont accordés sous forme de découvert :
 + Le crédit de campagne : financement des activités saisonnières.
+ Avances sur marchandises : financement des stocks.
+ Crédits spéciaux : pour les activités à encourager.
Þ L’affacturage :
 C’est la vente au comptant par une entreprise de ses créances commerciales à un intermédiaire spécialisé appelé facture (société d’affacturage).
 Avantage : l’entreprise ne court pas le risque d’insolvabilité des clients.
 Inconvénient : il set cher.
B- Financement à moyen et à long terme :
Þ L’autofinancement :
 Il y a autofinancement quand l’entreprise finance ses investissements par ses propres moyens : il s’agit des moyens de financement permanents que l’entreprise trouve dans ses propres ressources : bénéfices, amortissements et provisions.
 Avantages : - C’est un moyen de financement gratuit.
Il laisse la capacité d’emprunt intacte.
Il finance la croissance de l’entreprise.
Il est encouragé par l’Etat .
 Inconvénient : -  Il est insuffisant.
- Il finance des investissements à rentabilité modeste.
 -Il diminue les bénéfices distribués.
Les apports nouveaux :
L’entreprise augmente son capital.
Augmentation du capital en numéraire : l’entreprise vend de nouvelles actions
Augmentation du capital en nature : il y a bien réel apporté (terrains).
Augmentation du capital par incorporation des réserves ou conversion des créances.
 Avantages : - L’entreprise n’a rien à rembourser.
 -  Sa capacité d’endettement est intacte.
- La rémunération se fait en fonction des bénéfices réalisés.
 Limites : les anciens actionnaires risquent de perdre le contrôle du capital (dilution du capital).
Les emprunts à moyens et à long terme :
 Les crédits à moyen terme financent les investissements dont la durée de vie est inférieure à 7 ans.
 Les crédits à long terme ont une durée de 7 à 15 ans.
Le crédit bail :
L’entreprise au lieu d’acheter l’équipement, elle le loue chez une société de crédit bail qui l’achète à sa demande :
L’entreprise paye le loyer mensuel convenu dans le contrat.
A la fin du contrat, l’entreprise peut l’acheter ou le restituer ou renouveler le bail.
 Avantages : - L’entreprise suit le progrès technique, elle est compétitive
 Inconvénients :-C’est un moyen de financement cher.

IV- Les partenaires financiers de l’entreprise
La banque :
1 –Définition
1ère définition : est un établissement ayant pour objet principal de procurer des services financiers à des particuliers et à des entreprises, qu’elles soient privées ou publiques.
2eme définition Est considéré comme établissement de crédit toute personne morale qui effectue à titre de profession habituelle, l’une des opérations suivantes :
- la réception de fond public
- la distribution de crédit
- la mise à disposition de la clientèle de tous moyens de paiement ou leur gestion 
B- La bourse des valeurs :
1-Définition : La bourse des valeurs est un marché financier des capitaux à moyen et long terme. Les instruments utilisés sur la bourse des valeurs sont soit des actions ou des obligations appelées titres ou valeurs mobilières. La bourse est un marché où se confronte des offreurs et des demandeurs de fonds.
3-Le rôle de la bourse
Le marché boursier permet de :
-Organiser les négociations sur les valeurs mobilières les monnaies et les lingots d’or
- Faciliter les transactions sur ces valeurs ainsi que leurs cotations et la publication des cours dans les meilleures conditions de régularité
- Faciliter l’émission des valeurs mobilières
- Faciliter le contacte entre investisseurs et épargnants
- Animer et élargir le marché financier aux investisseurs
De ce fait elle apparaît comme un élément moteur de l’industrialisation et de la croissance économique son ; plus évalués, ce qui est une opportunité de gain, plus de bénéfice pour les sociétaires.
4-Les acteurs de la bourse
- Sociétés en bourse sont les acteurs de base, ce sont des organismes financiers qui sont souvent des filiales d'institutions financières chargées de la négociation et la cotation des valeurs mobilières, ce sont des personnes morales.
- La société gestionnaire, SBVC, est une société de droit privé, dont le rôle est de gérer et de développer l’activité boursière.
- Le CDVM (conseil déontologique des valeurs mobilières) il veille à la protection des épargnants et au bon fonctionnement du marché boursier (c’est un établissement public doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, il est soumit à la tutelle de l’Etat.
- L’OPCVM (organismes de placement collectif en valeur mobilière) il s’agit d’un portefeuille collectif de valeur mobilière et de titres gérés par des spécialistes (gérants) d’une grande institution financière et constituée par les fonds des épargnants. Cette expression recouvre les SICAV (sociétés d’investissement à capital variable) et les FCP (fonds communs de placement) ces 2 catégories d’organismes ont pour objet de gérer un portefeuille de valeurs mobilières : ils ont été conçus pour permettre aux épargnants d’accéder facilement au marché financier.
Le marché boursier :
Le marché boursier est un lieu où se confronte l’offre et la demande des valeurs mobilières et où se déterminent les cours de ces valeurs. Les v.m. peuvent être soit à revenu fixe (obligations) soit à revenu variable (action). Aussi, les échanges qui s’y opèrent concernent les monnaies et les lingots d’or.
Le marché financier :
Au sens restreint, le marché financier désigne le marché boursier où s’échangent action et obligation principalement.
Au sens large, c’est un marché qui comprend l’ensemble des échanges de capitaux à long terme. Epargnants et investisseurs par le biais des intermédiaires financiers sont mis en relation par ce marché. Son rôle est de permettre le financement de l’économie.
Les valeurs mobilières :
Les valeurs mobilières sont des titres achetés et vendus, à la bourse, appelés bourse des valeurs, en vue de réaliser un placement rentable. Ces valeurs, dont les deux principales sont les actions et obligations, sont qualifiées de mobilières car on peut les échangent rapidement sur un marché.
L’action :
L’action est un titre de propriété d’une fraction de l’entreprise. Elle donne droit à un certain pourcentage des bénéfices. Le détenteur d’une action devient donc actionnaire de l’entreprise ; il participe aux assemblés généraux des actionnaires et élit, à cette occasion, le conseil d’administration de la société. L’actionnaire doit être informé périodiquement sur l’activité et les résultats de l’entreprise.
L’obligation :
L’obligation est un titre de créance à long terme émis par une entreprise, une institution publique ou l’Etat lorsqu’ils empruntent des fonds auprès des épargnants. Une obligation représente ainsi une dette de l’institution financière émettrice de l’emprunt. Les obligations sont des valeurs à revenu garanti, quel que soit le niveau des bénéfices de l’entreprise émettrice. L’achat d’une obligation présente moins de risque que l’achat d’une action.    

V- La gestion de trésorerie et de budget :
A- La gestion de trésorerie :
1- Définition : La gestion prévisionnelle de la trésorerie est une méthode qui permet d’estimer et de prévoir dans quelle mesure l’entreprise devra tantôt recourir à un financement additionnel pour pouvoir régler ses paiements, tantôt procéder à des placements temporaires après avoir honoré ses engagements courants.
Seules des prévisions de trésorerie mais par mois peuvent permettre aux entreprises d’anticiper les besoins de financement à court terme liés aux décalages temporaires entre encaissements et décaissements.
B- La gestion de budget :
1- Le rôle : La gestion budgétaire est une méthode dynamique qui fait intervenir tous les responsables des centres de décision dans :
- La préparation des décisions
- La détermination des objectifs
- La mise en œuvre des moyens
- La traduction en chiffre des décisions prises par la direction
- La participation à la mise en place de la gestion budgétaire.
2- Les principes :
a) – Hiérarchie des budgets et interdépendance : budgets résultants sont élaborés à partir des budgets déterminants.
b) – La cohérence : les différents budgets sont établis en concertation afin que l’ensemble des prévisions soient réalisables.
c) – Périodicité : les budgets sont déterminés pour une période donnée.