Organisation Administrative Partie 1

GÉNÉRALITÉS SUR LE CLASSEMENT	Facteurs du choix d’un classement	But du classement	Qualités d’un bon classement	LES DIFFERENTS ORDRES DU CLASSEMENT	Classement chronologique
Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée.	Temps d’accès : il doit être le plus réduit possible, pour cela il faut : définir les critères de classement ; classer régulièrement les documents. sécurité : le système adopté doit donner l’assurance : que tous les documents sont présents ; qu’il est possible de les retrouver selon un ou plusieurs critères ; qu’il ne risque pas d’une détérioration. Coût : le coût du classement se décompose en : coût du classement (temps et matériels utilisés) ; coût de recherche.	retrouver sûrement et rapidement. ordonner, c’est à dire donner au lieu du travail une atmosphère d’ordre. contracter  pour garder sous le plus petit volume le plus grand nombre possible de documents. Obéir aux prescriptions légales dont la lettre exige que toute pièce doit être classée et répertoriée.	de retrouver rapidement l’objet, la pièce recherchée. de replacer rapidement cet objet ou cette pièce après consultation, ou utilisation. d’avoir la certitude que toutes les pièces sont à leur place et qu’aucune ne manque. son développement autant qu’il est nécessaire, lors de l’accroissement des objets ou des pièces à classer.	-Les  ordres fondamentaux :  Classement alphabétique  classement numérique  classement thématique -les ordres dérivés : classement décimal classement chronologique classement géographique classement alphanumérique Les ordres fondamentaux Norme : ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées. Rubrique : mot ou groupe de mots constituant l’intitulé du document à classer. Mot directeur : façon de présenter une rubrique pour son classement. Renvoi : inscription supplémentaire d’une rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu, lorsqu’il y a hésitation sur le choix de celui-ci.	Principe : Le classement chronologique consiste à classer les documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours. B-2 Utilisations : Le classement chronologique est principalement utilisé pour le classement des documents et de la correspondance dans les dossiers, pour le classement des doubles, des lettres… les avantages : simple. le document le plus récent est immédiatement visible. extensible à l’infini les inconvénients : impossible de constater les absences de documents. difficile de retrouver un document dont on ne connaît pas la date précise.